什么是园长的领导艺术?
中国学前教育管理学院认为:所谓园长领导艺术,是指园长在一定学识、智慧、能力、经验和气质等因素的基础上,为实现幼儿园目标,面对各种领导条件、方式和方法,灵活、恰当、创造性地运用的领导策略、技巧和风格。它是领导者的素质和领导水平的综合表现。由此可见,幼儿园领导效能的提高很大程度上依赖于园长的领导艺术。
领导艺术贯穿于整个幼儿园领导过程。由于园长需要解决处理的问题是多种多样的,因而幼儿园领导艺术也是多种多样的。一般主要有:运用权力的艺术、协调人际关系的艺术、运用时间的艺术、运用信息的艺术等。
一、运用权力的艺术
领导者的权力是由其领导职务和职位带来的,在实施领导活动中起控制或强制作用的支配力量。领导权所包含的内容主要有三个方面:控制指挥权、强制权、奖励。园长在运用这些权力时,应把握如下几点:
(一)运用权力要做到合法、合理、合情
要想使权力发挥出真正的作用,园长在行使权力时,必须做到有法可依,照章办事,要注意职权相符,不能随使超越自己的职权;运用权力时要讲道理,坚持以理服人,切忌蛮横无理,以权压人;使用权力时要重视感情因素,以情动人。只有做到法、理、情三者的协调统一,才能使权力的运用发挥积极的作用。如果滥用权力,借职务之便搞以权谋私等不正之风,只能使权力的效能受到消极影响。
(二)注意行使权力的群众性
领导者的责任要通过权力的运用,最大限度地把群众的积极性调动起来,产生工作效益。从某种意义上讲,权力的实际大小与下属人员接受的程度有直接关系。因此,园领导者在运用权力时,尤其是运用强制性权力要慎重。要想使教职工积极工作,不能简单地依靠强制性权力。强制性权力是建立在因畏惧而服从的基础上的权力。它会使教职工意识到,如果不服从上级命令,便会导致惩罚。因此,这样的权力切不可滥用。领导者绝对不能用权力来吓唬教职工,命令主义和专制主义往往给工作带来消极的后果。
(三)发挥个人影响力的积极作用
所谓个人影响力,是指在园领导者的品质、知识、才能的基础上形成的一种使人敬佩和信服的、能改变下属人员行为的力量,主要指领导者的非权力影响力,它与园长的领导权是相辅相成的,是提高园所领导成效的重要因素。要形成个人影响力,应把握以下几点:
1.幼儿园领导者要努力创造卓有成效的工作业绩。
2.做群众的表率。
3.园领导要不断提高自身的素质。
(四)有效的授权
所谓授权,就是领导者把所属权力按照规定和工作需要授予下级,从而给下级提供完成任务所必需的权限。幼儿园授权主要是指园长而言,园长是幼儿园的权力“中心”,但又不能大小权力集于一身,必须进行恰当地集权和分权,使其他干部有职有权。这样既可减少园长工作负担,使其从繁琐事务中解脱出来,有较多的时间去处理重要问题,也可以有效地调动下属的积极性,激发他们的责任感和进取心,锻炼他们的才干。
二、协调人际关系的艺术
协调人际关系的艺术,最集中地表现在园长要处理好与各方面的关系。主要指:处理好与上级的关系;处理好与群众的关系;处理好与园领导班子内部成员的关系。这里重点强调下园长协调好与园领导班子内部成员的关系。
幼儿园领导班子内部成员之间的人际关系,直接影响着园领导班子的整体领导效能。如果园领导班子内部成员之间不能融洽相处,彼此消长,互相扯皮,甚至互相拆台,形成“内耗”,则会给园所整个领导活动带来不良的甚至是严重的后果。因此,园长协调自己与班子成员的关系及班子成员之间的关系是一项重要的工作,要处理好这些关系,应做到:
1.要有共同的工作目标,并对共同的目标取得统一的认识和理解,确立共同的价值观。
2.在工作上既要有各自明确的分工,又要相互支持和合作。
3.要从感情上和思想上多进行沟通与交流,加深相互之间的理解;班子成员要善于控制消极情感,用积极的态度进行交往,防止认知偏见以及由此产生的隔阂。
4.在行动方面要一致,在计划决策、组织实施、监督检查等重大领导行为上,凡集体研究决定的,就要按决议去执行,决不能另行一套。
5.处理好正职与副职的关系。
三、运筹时间的艺术
园长要实现有效管理,还必须学会科学地运用时间,提高工作效率,这是一项领导艺术的基本功。
(一)分析园长时间利用情况
园长要有效利用时间,合理安排工作,首先要了解自己的时间利用情况,经过分析,订出管理时间的办法,提高工作效率。
园长自己可将最近一周的工作内容项目逐一列出,详细记录时间的实际耗用和工作完成情况,自我检查一下工作效率,进一步分析原因,加以调整改进。
可以从以下方面做出分析:
1.本周做了哪些工作,各占多少时间?各类工作所用时间排序情况如何?
2.本周所做工作中哪些是主要的,哪些是次要的?本周计划外或临时性工作所占时间及比例如何?
3.所做工作中哪些是必须由园长本人去做的,哪些是可以交给别人办的?有无出现超越职责权限的情况?
4.工作完成情况怎样?有无时间浪费现象?有无浪费别人的时间?哪些工作是无效的,原因何在?
5.本周工作是否超过法定时间?
(二)合理安排工作程序,提高时间利用率
园长要想科学有效地支配利用时间,就应合理地安排好工作程序,制定好工作计划。为此,园长可以依工作的阶段性,把要完成的工作,按轻重缓急加以分类,进而按年、学期、月、周和日的先后次序做出计划,规定出时限要求,逐一完成。
要注意安排好每周和每日的日常工作计划,依据“把时间用在最为重要的事情上去”([美]艾伦·莱金)这一时间利用的原则,在工作安排上,首先考虑事情的轻重,对重要的而又紧迫的事情立即办理,然后再考虑缓急,从而决定运筹时间和力量的投入,这样就可以避免把大量时间耗费在一般、琐碎的事务上。
四、运用信息的艺术
管理与信息有极为密切的关系,园长制定计划要靠信息,组织和控制人、财、物也要靠信息。在某种意义上说,幼儿园管理就是收集信息、加工信息、分析信息、做出决策的过程。信息是管理的基础,是管理的介质,是管理的手段。随着科学技术的发展,社会的进步,信息在管理中起着越来越重要的作用,是管理不可缺少的要素。能否有效地获取信息,并科学地利用信息是园长工作能否提高效能的重要前提之一。
园长有效地利用信息,应做到:
1.提高信息意识。
2.建立信息系统。
3.主动获取信息。
4.及时加工信息。
5.有效利用信息。
园长如果善于创造性地利用信息,展现在园长面前的,则必然是更广阔的创造时机和发展机缘,信息的价值亦会无限地扩大。
未知
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